Расчет себестоимости в УТ11, или куда подевался партионный учет. Себестоимость выпуска продукции Обращение к данным ИБ в запросах

Вопрос: КА рассчет себестоимости

Добрый день! может сталкивался кто с таким вопросом?
Себестоимость ПФ например кефира рассчитанная за месяц получается 20.60 в отчете калькуляция себестоимости
Но далее средняя цена затрат в ГП отличается от себестоимости и встает примерно 70

Ответ: () У меня адрес электронной почты в личке указан

Вопрос: Неверно отражается себестоимость в отчете "Валовая прибыль"

Добрый день! При формировании отчета Валовая прибыль, неверно формируется себестоимость, она есть, но она почему то равна закупочной цене, хотя у меня есть тип цен (закупочная, себестоимость и оптовая), показатель себестоимость в отчете равен типу цен "закупочная", а надо чтобы он был равен типу цен "себестоимость". Подскажите как это настроить?

Ответ:

b7music сказал(а):

очень мелкий шрифт, не вижу что вы пишите. Пишите громче, вас не слышно.
Вы пишите что в ут11 нет отчета валовая прибыль. Но там такой отчет есть. Предлагаете перейти на ут11 в которой нет валовой прибыли, но у ТС этот отчет есть. Перестаньте нести ересь. Вы грузите человека слишком бесполезной в данном случае информацией.
Протрите очки, оденьте, и взгляните еще раз.
Нажмите, чтобы раскрыть...

Отчет, на который Вы ссылаетесь - это не отчет "Валовая прибыль ", это (испр позднее) пользовательский синоним "Валовая прибыль предприятия " отчета ПРОДАЖИ и он относится к финансовому результату и к оптовым продажам. В нём нет ни розничных продаж, ни вообще всех продаж
Из контекста вопроса также ясно, что вопрос про УТ 10.3, т.к. упоминаемые "типы цен" есть в УТ 10.3, в УТ 11 их нет (в УТ 11 - ВидыЦен )
ТС не про отчет "Валовая прибыль предприятия " спрашивал, а про отчет "Валовая прибыль ".
Суть и назначение этого отчета в корне отлична от сути (и названия) отчета, которым интересовался ТС:
ТС хочет не то, что ему УТ посчитает штатными средствами (в будущем), а то, что он посчитает по формуле через свой в тип цен Себестоимость

и не на конец отчетного периода, а на момент продаж

Roman_86 сказал(а):

При формировании отчета Валовая прибыль , неверно формируется себестоимость, она есть, но она почему то равна закупочной цене, хотя у меня есть тип цен (закупочная, себестоимость и оптовая), показатель себестоимость в отчете равен типу цен "закупочная ", а надо чтобы он был равен типу цен "себестоимость". Подскажите как это настроить?
Нажмите, чтобы раскрыть...

Отчета "Валовая прибыль" - нет в УТ 11, ни по сути-назначению его использования, ни по наименованию!
Вы просто откровенно оффтопите вопрос
Добавляю
то, что Вы называете отчет "Валовая прибыль предприятия" в УТ 11 - это, на самом деле заголовок отчета Продажи с вариантом отчета "Валовая прибыль предприятия" .(в конфигураторе ВыручкаИСебестоимостьПродаж , пользовательский синоним Продажи )
Отчетов, начинающихся на слово Валовая в УТ 11 вообще нет

Вопрос: Расчет себестоимости и валовая прибыль в УТ 11.2

Обновил УТ 11.1 до УТ 11.2. Включен партионный учет.
Заметил, что себестоимость в отчете "Валовая прибыль предприятия" некорректна, затем заметил что поле перезакрытия месяца за исследуемый период - отчет "Валовая прибыль предприятия" все равно выдает какие-то неверные значения! После удаления документов расчета себестоимости, в отчете остаются все те же значения!
Необходимые документы перепроведены. На сколько я понимаю отчет "Валовая прибыль предприятия" даже при предварительном, да и в любом другом случае, не зависит от партий товаров.
Отчет сугубо берет данные из регистра "ВыручкаИСебестоимостьПродаж", и при предварительном расчете из регистра сведений "СтоимостьТоваров".
Может влиять ли партионный учет на ВыручкаИСебестоимостьПродаж?
Отключение партионного учета и его включение вновь не помогает.
И не могу понять как штатно включается предварительный расчет себестоимости в УТ 11.2?
Спасибо!

Ответ:

Самое интересное что документы отгрузки. А расчет себестоимости такое ощущение изменяет движения документов отгрузки. При отмене расчета себестоимости движения в документах не пропадают. При перепроведении тоже самое. А вот если распровести документ отгрузки и провести заново и рассчитать себестоимость все встает на свои места! Но это не верно, я если захочу перепровести себестоимость в результате работы задним числом мне что каждый раз документы распроводить. А счас вообще база 12 года. Столько документов проводить!

Вопрос: Расчет плановой себестоимости

1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.102)
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.79.1)
Планируем начать формировать плановые цены из расчета фактических затрат, при обработке "Расчет плановой себестоимости" формируется некая плановая цена, но нет данных по з/плате+НЕ проставляется стоимость материала.
Каких данных в системе не хватает, что нужно довнести или заполнить, чтобы расчет был произведен полностью?
Также возникает вопрос, где регистрируется расчет по нормам?

Ответ:
Добрый день.
Разрешите вопрос. Дабы не плодить новые темы. По себестоимости.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1831)
УПП 1.3.81.2
РАУЗ
Отчеты-Расширенная аналитика учета-Ведомость по учету затрат (и другие отчеты)
Если вид учета - Регламентированный, то все отлично показывает и все правильно рассчитывает. Получается в бух.учете нет проблем.
Но не могу посмотреть себестоимость в Управленческом учете. Не показывает ничего.
Есть еще отчет Калькуляция себестоимости - тоже только регламентированный учет показывает, а управленческий нет.
Обработка Расчет плановой себестоимости - считает правильно только расчет по фактической себестоимости.
Расчет по плановой себестоимости не делается. Ничего к нему не цепляется.
Куда посмотреть, что исправить? Помогите пожалуйста.

Вопрос: Неправильно считается себестоимость
Ответ:
Вопрос: УТ 11.4 - Распределение себестоимости и сумма регл.

Доброго дня.
УТ 11.4.5.63
При закрытии месяца вылазят такие неприятности:
Обнаружены не распределенные на себестоимость остатки расходов по организации... на конец периода...: Аналитики: ...; Стоимость (регл.): "3 571
Нажмите, чтобы раскрыть...

Собственно, подвисает регл. сумма, остальное почему-то нормально распределяется. Проверил последовательность цепочки документов, перепровел результат один. Кто-то сталкивался?

Ответ:
Текущий релиз от 06.11.2018 (с обещанным уже несколько раз
"Информация о планируемом релизе 11.4.6" - "Ориентировочная дата выхода 30.11.2018") на послезавтра
В чём смысл задавать вопросы по уже жутко уставревшей давно конфигурации?
С уже пропущенными, как минимум, 9 (практически 10) релизами? с сотнями исправленными ошибками!
Обновите для начала
На всякий случай, загистрированные ошибки:

Статус: Отклонена
Зарегистрирована: 09.11.2018
Описание:
1. Не сходятся данные сумм Регламентированного учета (анализ субконто) с колонкой ИНВ-3 "По данным бух.учета", на начало инвентаризации. 2. Расхождение по суммовым данным в ИНВ-19 в колонке "Результаты инвентаризации" - "Недостача" с данными ИНВ-3, взятыми как разница между данными бух.учета и данными фактического наличия.
Причина неисправления:
При печати ИНВ-3 и ИНВ-19 может использоваться три способа получения суммовых показателей - по указанному виду цен; - по предварительному расчету себестоимости; - по фактическому расчету себестоимости. Первые два способа по очевидным причинам могут выдавать различия с данными регламентированного учета, т.к. для формирования стоимости в регламентированном учете используется стоимость полученная фактическим расчетом себестоимости. Но даже при использовании третьего источника информации о суммовых показателях обеспечить 100% сходимость данных регламентированного учета и указанных печатных форм возможным не представляется, т.к. при их формировании используются не данные проводок, а рассчитанные на основе информации о стоимости одной единицы инвентаризируемой ТМЦ.

Статус: Исправлена в выпущенной версии Зарегистрирована: 26.09.2018
Исправлена: "1С:Управление торговлей 11", версия 11.4.5.129
Описание:
При выполнении регламентных операций по закрытию месяца может выдаваться сообщение об ошибке следующего вида: Движения этапа производства по регистру "Себестоимость товаров" не соответствуют регистру "Товары организаций". Требуется перепровести документ по регистру "Себестоимость товаров": Этап производства... от..., организация "...", регистр "СебестоимостьТоваров". Ошибка проявляется при выключенном обособленном учета себестоимости товаров по видам запасов.
Способ исправления:
В общем модуле "ПартионныйУчет22" в процедуре ИсправитьПроблемыВДвиженияхИДокументах() (#Область СоответствиеТоваровОрганизацийИСебестоимости) в тексте запроса заменить строки:

Вопрос: УТ 11.1. Как изменить себестоимость товаров после корректировки поступления?

Доброго времени, уважаемые!
УТ 11.1.10.167. В учетной политике себестоимость считается по скользящей.
В учете был оформлен документ "Корректировка поступления", в котором отражен факт уменьшения стоимости товаров.
Как отразить изменения в себестоимости товаров?
Выше указанный документ не делает движений в регистр "Себестоимость". Расчет себестоимости тоже не меняет себестоимость. В результате рентабельность по скорректированным товарам в минус.
Заранее благодарю.
Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием Ответ: В реализации в ТЧ "Товары" есть колонка "Себестоимость" (по умолчанию не видна, через Изменить форму можно показать). В эту колонку из УТ валится себестоимость. Надо проверить в УТ, возможно там НДС был включен в стоимость и поэтому при синхронизации в себестоимость продаж попадает сумма с НДС.

Вопрос: Подскажите, как себестоимость "почистить" в БП 2

Перенесли данные стандартным обменом из УТ 10.3 в БП 2.0
Всё нормально, но видимо, и себестоимость "перекочевала", но не совсем так как надо, потому что списывается вместе с НДС, а надо отдельно.
Можно "перекочевавшую" себестоимость почистить как-то?

Ответ:
Себестоимость "кочует" с документами. Себестоимость товара формируется из документов поступление, ввод остатков, поступление доп расходов, оприходование. Смотрите их, какие они движения делают.

Себестоимость списания может рассчитываться и за месяц, и за определенный отрезок времени через документ «Расчет себестоимости товаров». Также можно рассчитывать через помощник закрытия месяца.

Примечание. Себестоимость рассчитывается для каждого склада отдельно.

Средняя за месяц себестоимость рассчитывается на конец месяца. Каждый товар в течение месяца получает одинаковую себестоимость. Формула расчета следующая:

(остаток (стоимости) на начало месяца + приход (стоимости) в течение месяца) / (остаток количества на начало месяца + приход количества в течение месяца) = себестоимость

ФИФО взвешенная оценка рассчитывается для определения стоимости остатка по следующей формуле.

(остаток (стоимости) в начале месяца + приход (по стоимости) в течение месяца) / (остаток на начало месяца (количество) + приход в течение месяца (количество)) = себестоимость абсолютно любой партии за выбранный месяц

ФИФО скользящая оценка рассчитывает расход товаров по очереди поступления, т.е. если одна позиция номенклатуры поступила раньше другой позиции, поступившей позднее, то и списываться первая будет раньше.

Практика осуществления расчета себестоимости в 1С:УТ 11.1:

Способ первый. Самый простой — в конце каждого месяца формировать документ «Продажи — Документы расчета себестоимости товаров».

Способ второй. Через «Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные и фоновые задания — Расчет себестоимости — Выполнить сейчас». Также можно настроить регламентное задание на автоматическое выполнение 1 раз в месяц.

Рис. 1

Рис. 2

Как выполнить процедуру расчета себестоимости:

1. По ячейке с красной цифрой нажмите правой кнопкой мыши (в колонке "Валовая прибыль"), далее "Расшифровать". Там вам необходимо выбирать "Регистратор" — видно, какими документами были движения осуществлены.

2. Смотрим по регистру накопления через меню:

«Меню» — «Сервис» — «Параметры» — «Отображать меню «Все функции»»;

Заходим в меню «Все функции» — «Регистры накопления» — «Товары на складах (или товары организации), или «Себестоимость товаров».

Если выполнить отбор по номенклатуре и характеристике, то будет видно, за какую цену было куплено (документ «Поступление товаров и услуг», или ввод нач. остатков), и за какую продано;

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

Примечание. Валюты делятся в 1С:УТ на валюту управленческого и регламентного учета в основном для формирования бухгалтерских документов в программе: книга покупок и продаж и пр., но если они одинаковые (рубли), то разницы не будет в отчетах, в зависимости от выбора валюты.

Назад Вверх

Программа 1С: Предприятие Управление торговлей имеет массу возможностей. Ее вполне можно адаптировать для ведения учета крупного торгового холдинга в разрезе входящих в него предприятий. 1С УТ отлично подходит для расчета себестоимости, ее конфигурацией предусмотрен для этого одноименный регламентный документ.

Особенности ведения учета себестоимости в программе 1С УТ

Программа 1С Управление торговлей 11.3 подходит для расчета себестоимости продукции в разрезе каждого предприятия, входящего в холдинг или по всему холдингу в целом, при условии настройки схемы «Интеркампани». Это иногда необходимо для оптимизации ведения управленческого учета, расчет себестоимости будет выполняться на основании данных тех предприятий, включение которых в схему «Интеркампани» .

Программа 1С Предприятие конфигурация УТ 11.3 позволяет рассчитывать себестоимость реализованных товаров автоматически. Это позволит вести оперативный учет прибыльности и фиксировать финансовый результат на любую отчетную дату. Автоматический расчет себестоимости реализованного товара с помощью программы 1С УТ 11.3 выполняется двумя способами:

Расчет предварительной себестоимости в процессе оперативной работы и расчет фактической себестоимости в конце месяца.
Расчет фактической себестоимости ежедневно.

Любое предприятие, использующее для ведения оперативного учета своей деятельности программу 1С УТ 11.3, может самостоятельно выбрать способ учета себестоимости реализованных товаров в соответствии с правилами утвержденной учетной политики.

Выбираем способ расчета себестоимости

Для оперативного ведения учета и контроля прибыльности предприятия на каждом этапе его хозяйственной деятельности, необходим правильный выбор способа расчета себестоимости проданного товара в программе 1С Управление торговлей редакция 11.3.

Прежде чем остановить свой выбор на одном из предложенных способов, следует учесть следующие факторы:

· Предварительный расчет себестоимости всегда производится по методу оценки стоимости товаров - По среднему. Поэтому рассчитанная фактическая себестоимость может отличаться от предварительно рассчитанной.

· Расчет фактической себестоимости предполагает обязательное выполнение всех операций, знаменующих окончание отчетного месяца, что занимает много времени и не рекомендуется в процессе оперативной работы.

Рассмотрим все предлагаемые программой 1С редакция УТ способы расчета себестоимости подробнее.

Первый вариант расчета предварительной себестоимости в процессе хозяйственной деятельности и фактической себестоимости при его закрытии используется на торговых предприятиях довольно часто. Он позволяет фиксировать валовую прибыль после продажи любой партии товаров и при закрытии очередного операционного дня. Фактическая себестоимость рассчитывается после закрытия отчетного месяца, после чего выводится окончательный финансовый результат.

При выборе этого способа программа 1С УТ позволяет настроить автоматический расчет себестоимости реализованных товаров. Для этого нужно поставить командный флажок напротив одноименного регламентного задания, который находится в разделе Администрирование, а также настроить расписание, по которому будет выполняться данный расчет. После этого дата в регламентном документе Расчет себестоимости будет ежедневно меняться, а сам документ оперативно перепроводиться. Тот расчет, который будет проведен в последний день отчетного месяца и выведет показатель фактической себестоимости, используемый для расчета финансового результата.

Об особенностях второго способа расчета себестоимости в конфигурации программы 1С УТ 11.3, поговорим в нашей следующей статье.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Статья написана в форме ЧАВО и идеально подходит для пользователей, которые не хотят вникать в многостраничные описания различных методик расчета себестоимости.

В этой статье рассмотрим, какие бывают методы оценки и в чем их особенность, какие аналитики учета возможны, и где они настраиваются, какие документы в системе необходимо оформлять, и как они влияют на расчет себестоимости. Дополнительно рассмотрим варианты учета ТЗР, распределение расходов и возможные ошибки в расчете себестоимости.

За основу взят курс «УТ 11 – Быстрый старт», а также были использованы материалы вебинаров и методичек.

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция – имейте в виду, что ошибки расчета себестоимости уже исправлены, а функционал будет незначительно отличаться.

Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени/репутации.

Расчет себестоимости в «1С:Управление Торговлей 11»

Какие методы оценки стоимости товаров при выбытии можно использовать в УТ 11?

Можно выбрать один из двух методов оценки стоимости товаров при выбытии – средняя за месяц, ФИФО.

Где указать используемый метод оценки стоимости товаров при выбытии?

Финансы -> Настройка методов оценки стоимости. Настройка задается для каждой организации с определенной даты.

Где используется введенный метод оценки стоимости товаров при выбытии?

В документе «Расчет себестоимости товаров» (Финансы -> Регламентные документы). Можно изменить непосредственно в документе.

В чем особенности метода «ФИФО» в УТ11?

Нет привычного понятия партии (приходный документ). Партия определяется значениями измерения регистра Себестоимость товаров, где нет приходного документа.
Все партии с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров на конец месяца объединяются в одну партию, которая считается начальным остатком для следующего периода.
Все поступления в течение суток с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров считаются одной партией. Количество и стоимость этой партии складывается из всех поступлений за сутки.

По каким объектам аналитического учета можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?

Себестоимость номенклатуры можно обособленно учитывать по следующим объектам аналитического учета: склад, группа финансового учета, подразделение или менеджер, сделка.

Где задать объекты аналитического учета, по которым можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?

Администрирование -> Финансы -> Обособленный учет. В разрезе склада расчет себестоимости ведется всегда. Обособленный учет ведется как применении метода «ФИФО», так и по средней.

Почему при проведении документов по Реализации не указывается сумма списанной себестоимости?

Документы по Реализации делают движения только по количеству.

Себестоимость будет рассчитана документом «Расчет себестоимости товаров», движения по себестоимости будут сделаны этим документом. Получается, что количество списывается одним документом, а себестоимость – другим.

Какие регламентные документы надо ввести для расчета себестоимости и получения финансового результата, какая последовательность документов?

Для корректного расчета себестоимости необходимо ввести документы в следующей последовательности:

Распределение расходов будущих периодов (Финансы -> Распределение РБП)
Распределение расходов на себестоимость товаров (Финансы -> Регламентные документы -> Распределение расходов на себестоимость товаров). По каждой организации за месяц может быть введен только один документ. Документ не обязательный. Если он не введен, то распределение расходов на себестоимость товаров будет выполнено документом «Расчет себестоимости товаров». Но рекомендуется вводить этот документ для выявления ошибок расчета.
Расчет себестоимости товаров (Финансы -> Регламентные документы -> Расчет себестоимости товаров).
Распределение расходов и доходов (Финасы -> Регламентные документы -> Распределение расходов и доходов).

Как часто надо вводить документ «Расчет себестоимости»?

В течение месяца вводим документы «Расчет себестоимости» с вариантом «предварительный».

В конце месяца вводим документ «Расчет себестоимости» с вариантом «фактический».

Документы могут вводиться по каждой организации. Если между организациями есть перепродажа товаров, то такие организации должны быть введены в один документ.

Можно ли производить расчет себестоимости автоматически по расписанию?

Можно, для этого надо настроить регламентное задание (Финансы -> Настройка методов оценки стоимости товаров -> Обновлять стоимость регламентным заданием); Администрирование -> Регламентные и фоновые задания добавить в список активных заданий задание «Расчет себестоимости», настроить расписание.

Для чего был введен метод расчета себестоимости «предварительный» в документе «Расчет себестоимости товаров»?

Режим расчета «предварительный» был веден для увеличения производительности, не производятся записи в некоторые регистры. Рассчитывается «предварительная» себестоимость, которая в конце месяца будет рассчитана точно в режиме «фактический».

Чем отличается «предварительный» расчет себестоимости от «фактического»в документе «Расчет себестоимости товаров»?

Себестоимость рассчитывается всегда по «средней», не зависимо от способа, указанного для организации.

Расчет осуществляется по упрощенному методу (не распределяются ТЗР).

Движение идет только по регистру Стоимость товаров, записывается справочное значение себестоимости, вычисленное методом средней себестоимости, детализация себестоимости ведется по измерениям регистра Себестоимость товаров. Период хранения данных – месяц.

Движения по этому регистру формируются и предварительным и фактическим вариантом расчета себестоимости. Движения по регистрам Себестоимость товаров, Выручка и себестоимость продаж, Прочие расходы не формируются.

В каких отчетах можно проанализировать предварительную себестоимость?

В отчете Анализ доходов и расходов (Финансы -> отчеты по финансам -> Доходы и расходы).
В отчете Выручка и себестоимость продаж (Финансы -> отчеты по финансам
-> Валовая прибыль по ….).

Возможные ошибки УТ11 при расчете себестоимости и методы их исправления

Причина – система «запоминает» ранее списанный «Вид запасов» при первом проведении документа и записывает его в табличную часть «Виды запасов» (не очищается табличная часть «Виды запасов» при любых действиях с документом).

Методика устранения – перед проведением документа «Расчет себестоимости» очищать табличную часть «Виды запасов» документа «Реализация товаров и услуг».

При изменении приходных документов «задним числом» (изменение даты документа) в документе Реализации списывается партия товаров не в соответствии с методом ФИФО (если он установлен в документе «Расчет себестоимости»).

Причина – система определяет, какую партию списывать по регистру сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций. При изменении даты проведенного приходного документа реквизит Дата поступления в регистре сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций изменяется только тогда, когда новая дата больше предудущей.

Таким образом, если у документа была дата 03.01 – в регистре Дата поступления = 03.01, изменяем на 04.01 – в регистре Дата поступления = 04.01, изменяем на 02.01 – в регистре Дата поступления = 04.01. Исправление – удаление записей по ТМЦ из регистра сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций и перепроведение документов.

Причина – если были несколько поступлений за период с одинаковыми измерениями регистра «Себестоимость товаров», то датой партии система считает самую позднюю дату прихода. Таким образом, если 1 и 10 числа был приход 10 шт и 20 шт. товара с измерениями по регистру Себестоимоть товаров СбТв1, а 3 числа был приход этого же товара 10 шт. с измерениями по регистру Себестоимоть товаров СбТв2, то при реализации этого товара 15 числа в кол 10 шт. будет списана партия от 3 числа, т.к. МАКС(1,3)=3 по СбТв1.

При изменении настройки обособления учета себестоимости, кода уже имеются введенные приходные документы.

На что обратить внимание при изменении настроек обособленного учета

При изменении настроек обособленного учета меняется аналитика Вид запасов. Во многих документах эта аналитика заполняется при проведении документа, записывается в реквизит документа и не меняется при перепроведении документа.

Можно ли включить стоимость ТЗР в себестоимость товара?

Да, можно, но сумма ТЗР хранится в отдельном реквизите регистра Себестоимость товаров – СуммаДопРасходов.

Можно ли распределить ТЗР на себестоимость ТМЦ текущего периода, если документы по ним пришли в следующем периоде (товар получили 25.01.13, а документы на доставку от транспортной компании выписаны 05.02.13)?

Нет, нельзя. Документы прихода ТМЦ и ТЗР должны быть в одном периоде.

Можно ли автоматически распределить доставку товаров на несколько документов поступления или на список номенклатуры?

Нет, нельзя, такое распределение надо делать вручную. Для каждого поступления или номенклатуры вводить отдельную строку, сумму рассчитать вручную.

Можно ли распределить дополнительные расходы на конкретный документ Сборка (разборка) товаров?

Нет, нельзя. Можно только на номенклатуру. Если же эту номенклатуры мы приобретали у поставщика, то доп. расходы будут распределены и на нее. Но можно пойти не столь очевидным путем. Ввести отдельный склад комплектации, переместить туда все комплектующие, ввести документ Сборка (разборка), переместить комплект со склада комплектующих. Тогда можно будет ввести доп. расходы на конкретное перемещение.

Какими документами оформляется отражение расходов по выплате заработной платы?

Документом Расходный кассовый ордер с видом операции Прочие расходы.

Можно ли разнести по времени отражение расходов по выплате заработной платы и саму выплату заработной платы?

Можно ли автоматически распределить дополнительные расходы на несколько аналитик?

Нет, нельзя, такое распределение надо делать вручную. Для каждой аналитики вводить отдельную строку, сумму рассчитать вручную.

В конфигурации по 1С:"Управление торговлей" в редакции 11 вместо привычного партионного учета появился, так называемый, РАУЗ или, правильнее, все-таки в терминах УТ: ведение учета себестоимости товара по видам запасов .

Для начала стоит рассказать, что же такое РАУЗ и откуда он появился.

РАУЗ - расширенная аналитика учета затрат. Этот механизм впервые появился в конфигурации УПП и Комплексной в 2008 году . Он предусматривает хранение информации о товарах (продукции) и затратах в одном регистре (а точнее, в трех вместо 32 для УПП - взято отсюда ) и не в разрезе партий, а в разрезе аналитик учета, что убыстряет расчет и определение полной себестоимости товара (конечной продукции). Этот расчет происходит не в момент продажи (списания) товара (продукции), а отдельной обработкой (документом) как раз для учета всех затрат и убыстрения этого процесса.

В конфигурации УТ11 этот термин (РАУЗ) не применяется, потому что как таковой "учет затрат" не предусмотрен (точнее предусмотрен, но не в тех объемах и в том смысле), но основа осталась:

1. Количество регистров сократилось по сравнению с УТ10.3

Было 18 : Затраты, НДСПартииТоваров, НДСПредъявленный, НДСПредъявленныйРеализация0, НДСНачисленный, = НДСКосвенныеРасходы, НДСРеализация0, ПартииТоваровНаСкладах, ПартииТоваровПереданные, Продажи, ПродажиПоДисконтнымКартам, ПродажиСебестоимость, РеализованныеТовары, ТоварыВНТТ, ТоварыВРезервеНаСкладах, ТоварыВРознице, ТоварыНаСкладах, ТоварыОрганизаций.

Стало 4 : ВыручкаИСебестоимостьПродаж, СвободныеОстатки, СебестоимостьТоваров, ТоварыНаСкладах;

2. Расчет себестоимости производится не в момент списания товара, а отдельным документом, регламентным заданием;

Все это, конечно хорошо, но стоит сказать, что для Комплексной или УПП, где используются различные затраты, производство и сложный расчет себестоимости, РАУЗ - это бесспорное преимущество, но для Управления торговлей, где в принципе все достаточно просто - купил, продал, ведение учета по видам запасов становится достаточной проблемой. Когда менеджеры не могут в реальном времени отследить валовую прибыть проданной продукции - это не очень хорошо, тем более, стоит сказать, что в УТ10.3 для убыстрения процесса проведения документов была возможность проводить документы по партиям не в реальном времени, а отдельной обработкой!

Замечание: включить возможность использования партионного учета есть только в УПП. В Комплексной в настройках учета тоже есть вариант учета товара, по партиям, НО себестоимость в данном случае вообще формироваться не будет. В УТ11 такой возможности нет.

Перейдем к настройке учета в УТ11.

Включить ведение обособленного учета можно в подсистеме Администрирование на закладке Финансы.

Если установлен признак "По подразделениям или менеджерам ", для каждого Подразделения (Нормативно справочная информация - Структура предприятия) нужно указать по чему конкретно будет вестить учет для данного подразделения.

Важно: это очень интересные параметры, если установить по менеджерам подразделения, тогда продавать товар сможет только тот менеджер,который его закупил; если установить по подразделению, тогда можно продавать товар только с того подразделения,на которое оно было приобретено (типового механизма перемещения товара по подразделениям не существует).

Признак "По группам финансового учета " позволяет в документах поступления указывать дополнительную аналитику финансового учета расчетов с поставщиками, затем в документах продажи потребуется также указать данную аналитику.

Теми же свойствами обладает признак "Сделка ", дает возможность указания сделок при поступлении товара и его продажи.

Самый нужный и ни к чему не обязывающий признак - это "По поставщикам ", партнер (поставщик) указывается в документе Поступление, а при реализации определяется автоматически.

Важно: перезаполнение видов запасов в документе происходит только в момент проведения, если:

документ был не проведен;
изменены ключевые реквизиты в шапке или в ТЧ;

А так же виды запосов автоматически перезаполняются во всех документах при установке или снятии признака ведения обособленного учета в настройках.

Вывод: простое перепроведение документов не перезаполнит виды запасов в документах!

После установки нужных признаков в момент поступления товара будут создаваться соответствующие элементы справочника ВидыЗапасов, которые и будут выполнять роль партий, а при списании (продажи) товара эти виды запаса в зависимости от указанных реквизитов будут автоматически определяться и подставляться в документе. Посмотреть выбранные виды запасов можно нажав на клавишу "Открыть виды запасов" на панели инструментов ТЧ документа.

После того как товар был оприходован и продан, стоит определить нашу прибыль с продажи. Для этого существует документ "Расчет себестоимости" (Подсистема Финансы - Регламентные документы). У этого документа существует 2 варианта формирования: предварительные и фактический.

При предварительном расчете себестоимость формируется оперативная (не полная): не учитываются доп. расходы, не корректируется стоимость продаж в зависимости от корректировок прошлого периода, не распределяется выручка по деятельности организации, не списываются ошибки округлений.

Предварительный расчет нужен как раз для менеджеров, которым необходимо видеть себестоимость проданной продукции в реальном времени. Но в реальном времени ее получить нет возможности, а проводить этот документ автоматически есть возможность регламентным заданием. Для его работы необходимо: в настройках методов оценки стоимости товаров (находясь в карточке организации слева на панели навигации "Методы оценки стоимости товаров") установить признак "Обновлять регламентным заданием ". Затем в настройках регламентных заданий (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные и фоновые задания) найти "Расчет себестоимости" убедиться в том, что оно используется и задать ему расписание.

Фактический расчет требуется выполнять в ручную, в конце месяца. Для этого нужно в документе "Расчет себестоимости" установить соответствующий признак и провести его.

Теперь можно формировать отчет по валовой прибыли.

Со стороны кажется, что все красиво, но если попытаться получить себестоимость в разрезе документов продаж, то получится картина:

отсюда напрашивается вывод, что получить себестоимость в разрезе документов продаж в УТ11.0.8.11 типовыми средствами не возможно.

P.S. отдельного внимания заслушивает колонка "Доп. расходы" в отчете по Валовой прибыли и документы "Распределение расходов на себестоимость товаров" и "Распределение расходов и доходов", но это в отдельной статье, а также о хитростях расчета себестоимости и подводных камнях в себестоимости УТ11.