Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов фсс. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов фсс Заполняем форму 23 фсс рф

«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

ФАЙЛЫ

Что будет, если не вернуть деньги

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

  1. Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

    2. Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

  2. Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
  3. И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

  • Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
  • Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
  • Следующим шагом вписываются ИНН, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

Может быть возвращена плательщику (ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Обнаружив излишние средства, соцстрах обязан в течение 10 дней сообщить об этом организации или ИП. Далее может последовать совместная сверка расчетов по страховым взносам, результаты которой оформляются актом. Если в итоге плательщик взносов решит вернуть переплату себе, то в фонд ему нужно подать заявление о возврате по форме 23-ФСС.

Переплата: как вернуть деньги из ФСС

Сообщения от ФСС об излишних взносах плательщик может и не ждать, а написать заявление на возврат сразу, как только им самим будет обнаружена переплата.

Форма заявления на возврат излишне уплаченных в ФСС сумм содержится в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 17.02.2015 № 49. Заявление 23-ФСС используется как для возврата переплаты взносов, пеней и штрафов по «нетрудоспособности и материнству», так и по «травматизму». Срок, в течение которого можно подать такое заявление – три года со дня, когда в ФСС была уплачена излишняя сумма.

Переплата подлежит возврату от фонда соцстраха в течение месяца со дня получения им заявления от плательщика. Если ФСС этот срок нарушит, хотя решение будет вынесено положительное, с него можно требовать уплату процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно: если у организации или индивидуального предпринимателя в ФСС имеется задолженность по штрафам или пеням, то сначала она будет погашена путем зачета из суммы переплаты, и только потом на счет плательщика взносов вернется оставшаяся часть денежных средств (п.2 ст.27 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Пример.

ООО «Алмаз», перечисляя страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за июнь 2016 года в сумме 1000 рублей, ошибочно указало в платежном поручении большую сумму - 2000 рублей.

Представляя отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2016 года «Алмаз» указал в нем правильную сумму начисления и переплату в 1000 рублей, также было заполнено и направлено в ФСС заявление по форме 23-ФСС РФ с просьбой вернуть 1000 рублей, излишне уплаченные в фонд.

ФСС выяснил, что за ООО «Алмаз» числится задолженность по штрафам в сумме 200 рублей, поэтому из суммы переплаты 200 рублей были зачтены в счет долга. В итоге, на расчетный счет «Алмаза» от фонда соцстраха поступило 800 рублей как возврат излишне перечисленных страховых взносов.

Скачать форму 23 ФСС

Образец заполнения заявления на возврат излишне уплаченных сумм в ФСС рассмотрим здесь.

Бывает, что компания переплачивает страховые взносы. В таком случае государство предоставляет возможность вернуть излишне оплаченные денежные средства. Для этого необходимо заполнить форму 23 ФСС РФ и передать ее в филиал ФСС или управление ПФР.

Как правило, о переплате первый узнает бухгалтер. Но иногда это выясняется:

  1. во время сверки с фондами;
  2. сотрудниками ФСС или ПФР.

В последнем случае о факте переплаты приходит соответствующее уведомление. Его направляют на адрес компании на протяжении 10 дней после обнаружения переплаты. Сообщение также может передаваться лично под расписку руководителю компании или его представителю.

Если переплату обнаружил бухгалтер, то для возврата излишне уплаченных средств будет необходимо выполнить сверку с ФСС или ПФР. На основе полученных результатов составляется акт по бланку 21-ФСС РФ или 21-ПФР.

Подробнее о форме 23 ФСС РФ

Форма 23 ФСС РФ используется с целью возврата излишне уплаченные денежные средства по уплаченным:

  1. страховым взносам;
  2. штрафам;
  3. пеням.

Последний раз изменения в настоящую форму были утверждены 14 февраля 2017 г. приказом ФНС №ММВ-7-8/182@.

Учимся заполнять форму 23 ФСС РФ

Заполнение формы 23 ФСС РФ начинается с указания должности и ФИО руководителя органа, контролирующего уплату страховых взносов.

  1. наименование компании;
  2. ФИО ИП;
  3. ФИО физического лица.

На следующем этапе указывается информация о налогоплательщике;

  1. его код регистрации в ФСС;
  2. код подчиненности;
  3. КПП (должны указывать только организации);
  4. полный адрес.

Не забудьте указать банковские реквизиты налогоплательщика, чтобы сотрудники ФСС знали, куда переводить денежные средства.

После завершения заполнения форма подписывается заявителем и указывается дата заполнения.

На бланке заявления может также расписаться представитель компании. В его роли может выступать, например, главный бухгалтер. Но в этом случае в заявлении должна присутствовать не только подпись и ФИО представителя компании, но также:

  1. данные документов, которые подтверждают личность этого человека;
  2. данные приказа или доверенности, что подтверждает законность полномочий представителя.

Подавать заявление с просьбой вернуть переплаченные суммы штрафов, пеней и взносов законодательство разрешает на протяжении 3 лет с момента образования такой переплаты. Такой срок установлен ч. 13 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Процедура возвращения переплаты

Чтобы вернуть излишне уплаченные взносы, штрафы и пени, в ФСС необходимо подать заполненное заявление по бланку 23 ФСС РФ. С правилами заполнения данной формы вы ознакомились выше.

В течение 10 дней фонд рассматривает полученное заявление. Обратите внимание, что в случае проведения совместной сверки 10-дневный период отчисляется со дня подписания акта о такой сверке.

О принятом решении фонд может сообщить несколькими способами:

  1. лично, вручая решение под расписку;
  2. отправляет решение через почтовое отделение заказным письмом.

Как гласит п. 11 ст. 26 Закона 212-ФЗ, фонд обязан перечислить на счет налогоплательщика излишнюю сумму на протяжении месяца со дня получения заявления по форме 23 ФСС РФ. Если отведенный период был пропущен, то на излишне уплаченные средства будут начисляться проценты. Об этом говорится в п. 17 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Бывает, что компания переплачивает страховые взносы. В таком случае государство предоставляет возможность вернуть излишне оплаченные денежные средства. Для этого необходимо заполнить форму 23 ФСС РФ и передать ее в филиал ФСС или управление ПФР.

Как правило, о переплате первый узнает бухгалтер. Но иногда это выясняется:

  1. во время сверки с фондами;
  2. сотрудниками ФСС или ПФР.

В последнем случае о факте переплаты приходит соответствующее уведомление. Его направляют на адрес компании на протяжении 10 дней после обнаружения переплаты. Сообщение также может передаваться лично под расписку руководителю компании или его представителю.

Если переплату обнаружил бухгалтер, то для возврата излишне уплаченных средств будет необходимо выполнить сверку с ФСС или ПФР. На основе полученных результатов составляется акт по бланку 21-ФСС РФ или 21-ПФР.

Подробнее о форме 23 ФСС РФ

Форма 23 ФСС РФ используется с целью возврата излишне уплаченные денежные средства по уплаченным:

  1. страховым взносам;
  2. штрафам;
  3. пеням.

Последний раз изменения в настоящую форму были утверждены 14 февраля 2017 г. приказом ФНС №ММВ-7-8/182@.

Учимся заполнять форму 23 ФСС РФ

Заполнение формы 23 ФСС РФ начинается с указания должности и ФИО руководителя органа, контролирующего уплату страховых взносов.

  1. наименование компании;
  2. ФИО ИП;
  3. ФИО физического лица.

На следующем этапе указывается информация о налогоплательщике;

  1. его код регистрации в ФСС;
  2. код подчиненности;
  3. КПП (должны указывать только организации);
  4. полный адрес.

Не забудьте указать банковские реквизиты налогоплательщика, чтобы сотрудники ФСС знали, куда переводить денежные средства.

После завершения заполнения форма подписывается заявителем и указывается дата заполнения.

На бланке заявления может также расписаться представитель компании. В его роли может выступать, например, главный бухгалтер. Но в этом случае в заявлении должна присутствовать не только подпись и ФИО представителя компании, но также:

  1. данные документов, которые подтверждают личность этого человека;
  2. данные приказа или доверенности, что подтверждает законность полномочий представителя.

Подавать заявление с просьбой вернуть переплаченные суммы штрафов, пеней и взносов законодательство разрешает на протяжении 3 лет с момента образования такой переплаты. Такой срок установлен ч. 13 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Процедура возвращения переплаты

Чтобы вернуть излишне уплаченные взносы, штрафы и пени, в ФСС необходимо подать заполненное заявление по бланку 23 ФСС РФ. С правилами заполнения данной формы вы ознакомились выше.

В течение 10 дней фонд рассматривает полученное заявление. Обратите внимание, что в случае проведения совместной сверки 10-дневный период отчисляется со дня подписания акта о такой сверке.

О принятом решении фонд может сообщить несколькими способами:

  1. лично, вручая решение под расписку;
  2. отправляет решение через почтовое отделение заказным письмом.

Как гласит п. 11 ст. 26 Закона 212-ФЗ, фонд обязан перечислить на счет налогоплательщика излишнюю сумму на протяжении месяца со дня получения заявления по форме 23 ФСС РФ. Если отведенный период был пропущен, то на излишне уплаченные средства будут начисляться проценты. Об этом говорится в п. 17 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Случается, что компании и ИП с персоналом допускают по тем или иным причинам переплату страховых взносов на травматизм, которые идут в Фонд социального страхования. Значит, их можно зачесть в счёт будущих отчислений по линии производственных несчастий и профзаболеваний либо просто вернуть в организацию. Во втором случае оформляют специальный бланк (можно скачать из статьи). Рассказываем про форму 23-ФСС в 2018 году.

Какой использовать бланк

С 2017 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Интересующий нас бланк формы 23-ФСС на возврат этих взносов приведён в Приложении № 3. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:

Отметим, что лучше скачать форму 23-ФСС, так как официального электронного формата у бланка этого заявления нет. Хотя законом предусмотрена возможность его подачи и в виде электронного документа.

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.

Похожие статьи